Werf jij al met Referral Recruitment?

Het werven en selecteren van kandidaten is een intensief en vaak tijdrovend proces. Recruiters besteden veel tijd aan het doorspitten van verschillende bronnen die mogelijke kandidaten bevatten, van jobboards tot LinkedIn en van Twitter tot Instagram. Het vinden van mogelijke kandidaten kan weken (soms zelfs maanden) duren, laat staan het invullen van een vacature. Het zou toch mooi zijn als het allemaal sneller en beter kon?

Er is een methode (welke zelfs wetenschappelijk bewezen) die erg goed werkt. Een methode die we allemaal kennen, maar die we vaak over het hoofd zien en waarvan niet iedereen ook de minder voor de hand liggende voordelen kent: referral recruitment. Referral recruitment houdt in dat werknemers hun vrienden, familie, kennissen en misschien vroegere collega’s aanbevelen voor openstaande vacatures. Hoe werkt referral recruitment dan precies en wat zijn de voordelen? Hieronder lees je daarover, inclusief de boost die referral recruitment jouw recruitment proces kan geven!

Referral recruitment scheelt tijd

Het werkt heel eenvoudig: door middel van referral recruitment, laat je eigenlijk een deel van je recruitment overnemen door je werknemers. Vooral als zij het naar hun zin hebben op hun werk, zullen ze het geen moeite vinden om een vacature en het bedrijf bij bekenden aan te bevelen en te promoten. Daarnaast zullen ze een vacature aanbevelen met hun persoonlijke ervaringen en kennis omtrent jouw bedrijf, wat weer betekend dat ze waarschijnlijk goed geïnformeerde en oprecht geïnteresseerde kandidaten met zich meebrengen.

…en zorgt voor kwaliteit.

Om in te haken op het vorige punt: referral recruitment scheelt tijd maar brengt ook meer kwaliteit, als het gaat om kandidaten. Aanbevolen kandidaten zijn door je collega’s als het ware al gescreened. Dat betekent dat zij in vele gevallen gemotiveerde, geïnteresseerde en goed geïnformeerde kandidaten met zich mee zullen brengen.

Je creëert een goede fit tussen persoon en organisatie

Wanneer jouw collega iemand aanbeveelt, kun je er vanuit gaan dat deze persoon past binnen de bedrijfscultuur en de in te vullen functie. Daarnaast is zijn of haar persoonlijkheid dusdanig dat je collega er mee overweg kan en er graag mee zou samenwerken, en de rest van het team waarschijnlijk ook. Een andere leuke bijkomstigheid is, dat de referral gelijk een bekende in de organisatie heeft, welke hem of haar wegwijs kan maken in het bedrijf. Tegelijkertijd is het natuurlijk erg leuk om als bestaande werknemer een vriend aan te nemen: het geeft een gevoel van trots als jij de geschikte kandidaat voor deze functie hebt gevonden en iemand aan een toffe nieuwe job hebt geholpen.

Aanbevolen werknemers blijven langer bij jouw bedrijf

Onderzoek heeft aangetoond dat zowel de aanbevolen werknemer als de werknemer wie iemand heeft aanbevolen langer bij hetzelfde bedrijf werken. Dit heeft ook weer te maken met de bevlogenheid en toewijding van deze werknemers, die allebei met trots en enthousiasme voor jouw bedrijf willen blijven werken. 

En met deze tips kan jij referral recruitment tot een succes maken:

1. Het gebruik van social media
   Gebruik social media als ondersteuning van je referral Het delen van vacatures op Facebook, LinkedIn of Twitter is bijvoorbeeld een snelle en effectieve manier om vacatures in bekende kringen onder de aandacht te brengen. Denk ook aan Instagram voor de branding van je bedrijf, zo kun je je bedrijf op een leuke manier profileren. Of maak een korte animatie om op Facebook te posten en je vacature te presenteren. De mogelijkheden zijn eindeloos!
2. Creëer een portal op de bedrijfswebsite voor referrals
   Door een eigen portal voor referrals op je website te maken geef je ze echt het gevoel dat ze welkom zijn. Hier kun je handige content plaatsen zoals uitgebreide bedrijfsinformatie, media zoals foto’s en filmpjes, een forum, de promofilm van het bedrijf, kortom: alles om jouw kandidaten welkom te heten en ze zich op hun gemak te laten voelen!
3. Organiseer een open dag
   Laat je potentiële kandidaten een kijkje in de keuken nemen door een open dag te organiseren. Zo kunnen geïnteresseerden gezellig en op een informele manier kennis maken met de werknemers en het bedrijf. Vraag je collega’s om mensen uit te nodigen en zorg dat je een programma hebt, bijvoorbeeld een workshop, lezing of presentatie. Een netwerkborrel is natuurlijk ook een optie. Een open dag is naast het werven van kandidaten ook erg nuttig om je bedrijf op een leuke manier te presenteren. Denk er ook aan foto’s en filmpjes te maken tijdens deze dag, die tijdens en na het event op social media geplaatst worden.
4. Vergeet niet je werknemers te belonen
   Als je werknemers zich actief bezighouden met het werven van kandidaten, mag daar best iets tegenover staan. Natuurlijk is een financiële bijdrage een optie, maar denk ook eens aan een compliment, traktatie of een leuk teamuitje. Het is belangrijk dat je werknemers gemotiveerd blijven om te blijven werven, hoe die beloning eruit ziet mag je zelf bepalen: het belangrijkste is dat goede inzet beloont wordt.