9 voordelen van het werken met een ATS

Een applicant tracking system, ook wel ATS genoemd, brengt het volledige recruitmentproces onder in één systeem: van het plaatsen van een vacature tot het daadwerkelijk aannemen van een kandidaat. En dat maakt het leven van een recruiter een stuk makkelijker.

Voordeel 1: Efficiënt en dus effectief
Wanneer een potentiële kandidaat via jouw recruitment website of via een ander kanaal op een vacature gereageerd heeft, begint het proces van Applicant Tracking. Wanneer je als recruiter zichtbaarheid voor je bedrijf en vacatures gecreëerd hebt, krijg je als het goed is geïnteresseerden binnen. Echter kost het monitoren en bijhouden van alle binnenkomende cv’s behoorlijk veel tijd gezien de diversiteit in ‘kwaliteit’ van de cv’s.

Een ATS maakt het mogelijk om openstaande vacatures, je contacten en de stroom aan kandidaten efficiënt te onderhouden. Dat resulteert in een gestructureerder en dus effectiever recruitment proces!

Voordeel 2: Tijd overhouden
Als gebruiker moet je even investeren om met een systeem te leren werken, maar zodra je het onder de knie hebt en het systeem in het bedrijfsproces geïntegreerd is, kost het minder tijd om gegevens te ordenen, te verwerken en te updaten. Zowel E-mailverkeer als het beheer van data is geautomatiseerd. Daardoor houden recruiters meer tijd over voor het inhoudelijke werk waar ze voor gevraagd worden, namelijk het invullen van vacatures met geschikte kandidaten.

Voordeel 3: Opbouwen van een database
Kennis is geld. Een kandidaat is misschien minder geschikte voor de ene functie, maar wel een match met een vacature die je later in moet gaan vullen. Door binnenkomende cv’s te administreren, bouw je je eigen database op. Met name met een blik op de toekomst, kan dat van zeer veel toegevoegde waarde zijn. Denk er bijvoorbeeld ook aan dat je een pool van kandidaten kunt inrichten. Daarnaast biedt een database de mogelijkheid om nieuwsbrieven te versturen waarin bijvoorbeeld alle kandidaten geïnformeerd worden over de actuele vacatures, ontwikkelingen binnen je bedrijf. Doel: blijf on-top-of-mind (Employer Branding).

Voordeel 4: Niet alleen voordelen voor de recruiter…
Een ATS systeem is natuurlijk ook een voordeel voor de kandidaat! Het belevingsniveau wordt door middel van een Applicant Tracking System naar een hoger niveau getild vanwege de interface en de gebruiksvriendelijke front-end. Een betere candidate experience komt weer ten goede aan de employer branding. Bovendien wordt door middel van verschillende automatismes de kandidaat eenduidig geïnformeerd.

Voordeel 5: Bespaar geld op het promoten van vacatures
Het promoten van je vacatures gaat veel makkelijker, sneller en overzichtelijker met een ATS system. Zo hebben wij Carerix voor onze klanten gekoppeld aan hun eigen website, vacatureportaal van Step2Go en een koppeling met In goede Banen. Hiermee koppelen we naar diverse onbetaalde jobboards. Dat is veel promotie en dus zichtbaarheid van de vacature zonder dat hier direct kosten tegenover staan.

Voordeel 6: Source de beste kandidaten
Veel ATS systemen, waaronder Carerix, bieden een handige Plugin aan, waardoor je passief talent makkelijk uit LinkedIn naar je database kunt importeren. Met één druk op de knop heb jij de gegevens van de ideale kandidaat in je ATS systeem staan en je collega is ook meteen op de hoogte van het profiel!

Voordeel 7: Alles onder één dak…
Door met een ATS te werken heb je alles in één systeem zitten. Van notities tot e-mail tot database; alles is te vinden in de ATS tool. Dat zorgt intern voor een hogere transparantie en dat leidt weer tot voordeel 1: efficiëntie en effectiviteit!

Komt er een nieuwe collega bij, dan is deze ook meteen op de hoogte.

Voordeel 8: Rapportages en overzichten
Door middel van een Applicant Tracking System heb je altijd een up-to-date overzicht. Zo weet je precies welke kandidaat is afgewezen, welke op gesprek gaat, welke nog een bericht moet ontvangen en wat voor bericht dat dan zou moeten zijn. Carerix biedt template E-mails voor elke situatie in het recruitmentproces. Ook ziet men direct welke vacatures er nog openstaan en of er nog gecommuniceerd moet worden met de klant. Dit is helemaal ideaal wanneer je al recruiter in teamverband werkt, maar zeker wanneer alleen bent! Eenvoudig roep je verschillende rapportages op welke je een beeld geven hoe je recruitment ervoor staat.

Voordeel 9: Met een blik op de toekomst…
Recruiters schaffen een ATS aan door hun blik op de toekomst én met een schuin oog naar de concurrent. Succesvolle recruiters hebben altijd geschikte kandidaten in hun database staan en dat wordt sneller bereikt wanneer een ATS systeem geïntegreerd is.

De kracht van een ATS systeem zit ‘m in de toegankelijkheid en overzichtelijkheid. Recruiters en ondernemers die hierin investeren, doen dat omdat ze een database op willen bouwen die de aankomende jaren mee zal gaan.

Ben je benieuwd geworden naar de voordelen van een Applicant Tracking System en of dit wat voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan eens vrijblijvend contact met ons op. Neem contact op met Corné Janssen, Email: cornejanssen@step2go.nl of bel 013-30 400 22.

De koffie staat klaar!