9 tips om personeel te werven met Facetime en Skype

Waarschijnlijk lees je de laatste tijd steeds meer artikels over het moderne solliciteren. Middelen zoals social media en videorecruitment hebben wij in onze eerdere blogs al besproken. Vandaag gaan we dieper in op Facetime en Skype, beide bieden ze een service om via video te kunnen bellen. Vandaag bespreken we in onze blog tips voor het gebruik van Facetime en Skype in je sollicitatiegesprek.

1. Beschik over de juiste techniek. Niks is vervelender voor een sollicitant (en ook voor jou als recruiter) dan wanneer de apparatuur en het netwerk je in de steek laat. Zorg voor een goed werkende internetverbinding en test je Facetime en Skype functie voor het gesprek met een collega of vriend. Het kan altijd zo zijn dat de sollicitant hier minder rekening mee gehouden heeft. Zorg ervoor dat je oplossingen voor de hand hebt liggen.
2. Zorg voor een juiste omgeving. Het is belangrijk dat het gesprek gehouden kan worden in een rustige omgeving. Het is moeilijk concentreren wanneer er continu collega’s langslopen of dat er constant geluid hoorbaar is op de achtergrond. De sollicitant voelt dat het gesprek niet vertrouwt is en dat andere mensen mee kunnen kijken en luisteren die hier geen belang bij hebben.
3. Zorg dat je voor de sollicitant goed zichtbaar bent. Het is belangrijk dat er genoeg licht vanaf achter de laptop komt waardoor je gezicht en bovenlichaam goed zichtbaar zijn.
4. Stap 1 is zoals hierboven vernoemd om je lichaam goed zichtbaar te maken, de volgende stap is om deze belichte lichaamsdelen juist te gebruiken. Zit rechtop in een juiste stoel waardoor je interesse toont. Verder is het belangrijk dat je armen zichtbaar zijn waarmee je concreter overkomt.
5. Houdt rekening met onduidelijkheid. Ondanks dat bedrijven steeds meer gebruik maken van sollicitatiegesprekken, zal een gesprek via één van deze functies voor vele nieuw zijn. Leg duidelijk uit hoe het videogesprek eruit zal komen te zien en wat precies de bedoeling is.
6. Stel de sollicitant op zijn gemak. Zoals gezegd bij tip 5 is een online sollicitatiegesprek voor veel mensen nieuw. Een sollicitant is vaak al zenuwachtig voor een ‘gewoon’ sollicitatiegesprek en dit zal bij een nieuwe manier van gesprekken voeren alleen maar erger zijn. Geef aan dat er vele overeenkomsten zijn met een normaal sollicitatiegesprek en dat dezelfde inhoud belangrijk is.
7. Bereid je goed voor op het gesprek. Misschien niet een tip die nieuw voor je is maar daarom niet minder belangrijk. Voor zowel een gewoon sollicitatiegesprek als een sollicitatiegesprek via Skype en Facetime is het belangrijk dat je voorbereiding goed is. Zorg ervoor dat je de juiste vragen geformuleerd hebt. Je verwacht natuurlijk dat de sollicitant zijn gesprek goed heeft voorbereidt, dus doe dit zelf ook.
8. Biedt een extra service. Een online gesprek bespaart reistijd en kosten voor de sollicitant. Met name voor grote bedrijven die door het gehele land werven of zelfs internationaal, is het niet te doen om een sollicitant langs te laten komen voor een gesprek. Verder heb je geen overige factoren die meespelen, waardoor het gesprek snel to the point komt. Maak hier gebruik van.
9. Gebruik het niet altijd. Bepaal voor welke functies deze manier succesvol is en je de sollicitanten niet afschrikt. Belangrijk is dat je de doelgroep op een juiste manier aanspreekt, of dat nu is met een face to face sollicitatie of een online sollicitatie maakt niet uit. Met als uiteindelijke doel een passende werknemer te vinden voor het bedrijf.

Hierboven zijn 9 tips benoemd voor het gebruik van een videosollicitatiegesprek. Toch is niet iedereen een voorstander van dit soort sollicitatiegesprekken en houden zij vast aan een traditionele manier van een sollicitatiegesprek. Dit is deels begrijpelijk, hieronder geven wij een aantal nadelen van een videogesprek en punten waar je rekening mee moet houden.

1. Minder persoonlijk. Dit spreekt eigenlijk voor zich. Wanneer een gesprek via Facetime of Skype plaatsvindt, zal het voor de sollicitant toch sneller als niet persoonlijk worden ervaren. Handen schudden ontbreekt zowel voor als na het gesprek en het kopje koffie ontbreekt natuurlijk.
2. Je creëert geen beeld. Het is belangrijk dat een sollicitant een bepaalt gevoel ondervindt wanneer het door het gebouw van het bedrijf loopt. De sollicitant krijgt niks mee van de sfeer en het employer brand van het bedrijf.
3. Technische problemen. Hoe goed je je ook hebt voorbereid, het kan altijd voorkomen dat iets er zomaar mee stopt. Dit is uiterst vervelend tijdens een gesprek en zal zo veel mogelijk voorkomen moeten worden.
4. Afschrikken sollicitanten. Het kan zo zijn dat sollicitanten zich totaal niet prettig voelen met deze manier van gesprekken voeren. Zoals bij de tips vernoemd, vraag jezelf af of een videogesprek past bij een bepaalde functie waar je iemand voor zoekt en dat hij/zij zich fijn voelt bij deze manier van solliciteren. Laat de sollicitant de keuze maken of ze een online sollicitatiegesprek aan willen gaan of dat ze via de traditionele manier een gesprek willen.

Sollicitatiegesprekken via Facetime en Skype kunnen handig zijn. Het is sneller en kostenbesparend, maar let wel op dat je hierdoor geen belangrijke elementen weglaat. Het blijft lastig om een beeld van de organisatie te tonen via een videogesprek waardoor je een gevoel opwekt bij de sollicitant. Denk je dit wel te kunnen? Dan is het zeker dat dit een succesvol hulpmiddel is in het werven van nieuwe werknemers!